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監修者：白澤光純
株式会社コンクルー 代表取締役CEO
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工事写真を開いて黒板を読み、名前を付け直す作業に追われていませんか。社内でそろえたい命名規則とフォルダ分け、原本を残す管理方法を紹介。AIで候補を読み取る無料ツールの手順と、公共工事の提出用データを分けて考える注意点も分かります。
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工事写真の整理は、原本を残し、コピーに「日付_工種_測点_状態_連番」で名前を付け、案件ごとのフォルダに分ける方法がおすすめです。黒板の文字を転記する作業にはAI読み取りを使い、候補を元写真・施工記録と照合してから確定しましょう。この命名例は社内管理用で、公共工事の提出基準とは分けて考えます。
黒板から名前の候補を作るなら、コンクルー無料ツールの工事写真一括リネームを使えます。電子黒板・手書き黒板が写った写真を読み取り、確認済み写真のコピーを名前変更して保存するツールです（2026年11月9日に公式サイトで確認）。
整理の負担を見直すときは、次の作業が重なっていないか確かめましょう。以下は、社内の運用を整えるための一般的な助言です。
原因 | 整理するときの困りごと | 先に決めること |
|---|---|---|
連番だけのファイル名 | 写真を開くまで内容を判断しにくい | 名前に入れる情報と順番 |
職人・協力会社ごとのバラバラな送付 | どの案件の、どこまでの写真か確認が必要 | 案件名と受け渡し先 |
黒板を目視で転記 | 読み取りと入力を毎回繰り返す | AIで候補を作り、 |
写真を受け取る担当者、原本の保存先、確認済みコピーの置き場所も一緒に決めましょう。
社内用のテンプレートとして、次の並びを提案します。法令や提出先が定めた共通規則ではありません。測点とは、撮影位置を特定するための地点名です。建物なら部屋名や階など、担当者同士で場所が通じる表記に置き換えます。
項目 | 入れる内容 | そろえ方の例 |
|---|---|---|
日付 | 撮影した日 | 年月日の順で表記する |
工種 | 工事の種類 | 同じ作業は同じ呼び方にする |
測点・撮影箇所 | 地点、階、部屋など | 図面・施工記録の名称に合わせる |
状態 | 着工前、施工中、完了など | 社内で使う言葉を決める |
連番 | 同じ内容の写真を区別する番号 | 桁数と付ける順番をそろえる |
区切り文字はアンダースコア「_」などに統一しましょう。「施工中」と「作業中」、「洗面所」と「洗面室」が混在すると、名前で探すときに取りこぼしやすくなります。現場と事務で共通の表記一覧を持ち、協力会社には送付時に必要な情報を伝えます。
黒板にない情報を推測で埋めるのは避けてください。日付や場所を施工記録でも特定できない写真は、確認待ちとして分け、担当者に確かめてから整理します。
原本フォルダには、受け取った写真を元の名前・内容で保管し、名前変更はコピーで行う運用をおすすめします。名前を変える作業と、写真の明るさや写っている内容を加工する作業は分けて扱いましょう。
国土交通省の「デジタル写真管理情報基準（令和5年3月）」は、信憑性を考慮して写真編集を認めないとしています。また、「営繕工事写真撮影要領」は原本を撮影時のJPEGとしています。これらを根拠に、社内管理用の単なるファイル名変更まで一律に禁止されていると解釈しないようにしましょう。
（出典：国土交通省 デジタル写真管理情報基準）（出典：国土交通省 営繕工事写真撮影要領）
次は社内管理用の階層例です。提出用フォルダの指定ではありません。案件フォルダの中を原本と整理済みに分け、整理済みの中を工程別、必要ならその下を日付別にします。
案件フォルダ内の置き場所 | 保存するもの |
|---|---|
原本 | 受領した写真。送付元ごとに分けて元名を残す |
整理済み／着工前 | 作業前の状況を確認する写真 |
整理済み／材料 | 使用材料を記録した写真 |
整理済み／施工中 | 施工の経過が分かる写真 |
整理済み／隠蔽部 | 後から見えなくなる部分を記録した写真 |
整理済み／完了 | 完了後の状況を確認する写真 |
提出用 | 提出先の基準に合わせた写真・資料のコピー |
隠蔽部を施工中にも重複して置くと、どちらを直したか迷います。社内では主な保管先を決め、提出用に選んだ写真だけをコピーする方法が扱いやすいでしょう。元名と変更後名の対応表も、整理済み写真と一緒に保管します。
台帳にまとめる段階の確認には、工事写真台帳の作り方｜Excelで写真・説明・印刷を整えるも参考にしてください。
以下はコンクルー無料ツールの公式ページで確認できる使い方です。機能・利用条件は2026年11月9日に公式サイトで確認しています。
画面は「工事名のヒントと写真を入れる」の入力部分です。工事名のヒントは任意で、黒板に工事名がない写真にも同じ工事名を補うヒントとして使えます。黒板が写った工事写真を選び、「黒板をAIで読み取る」へ進みます。
選択できる形式はJPEG・PNG・WebPで、最大10枚、合計50MBまでです。ページには、元写真を端末内に残し、AIには縮小した画像だけを一時送信し、保存しないと案内されています。端末内だけで完結して外部へ一切送信しない方式と混同しないよう注意し、利用前に社内の画像取扱いルールも確認しましょう。
AIがまとめるのは、工事名・工種・測点・日付・写真番号の候補です。写真ごとに黒板と見比べ、場所や日付は施工記録とも照らします。手書きの掠れ、小さい文字、反射、汚れ、斜め撮影、黒板の欠けには注意してください。
読み取れない部分を前後の写真から推測して埋めることは避け、記録や撮影担当者への確認で正しい内容を確かめましょう。候補が表示されたことと、内容が正しいことを分けて判断しましょう。
ファイル名に入れる項目と区切り文字を選びます。重複名には自動で連番を付けられますが、番号の並びも確認してから確定してください。確認済み写真のコピーをリネームしたZIPと、元名・変更後名の対応表CSVを保存できます。ZIPは複数のファイルをまとめたもの、CSVは対応関係を表として残すためのファイルです。
保存後は写真とCSVを照らし、元写真へたどれるか確かめます。提出用に使う場合は、重複名・連番・区切り文字・文字数を提出先の基準で確認します。提出前には、人物・車両番号・住所などが写り込んでいないかも確認しましょう。
以下は架空の例です。洗面室の給排水工事を施工中に撮影し、同じ場所の写真を区別するなら、管理名を「20261109_給排水_洗面室_施工中_001.JPG」とする案が考えられます。
これは社内管理名の例で、ツールの実行結果ではありません。ツールが候補にまとめる項目は工事名・工種・測点・日付・写真番号です。「状態」をファイル名に入れられるかは画面で確かめ、出力名を社内ルールと照合してください。「状態」の自動判定や、この例どおりの日付表記・番号の桁数での出力を前提にはしないでください。
整理する写真が決まったら、コンクルー無料ツールで黒板の読み取りと写真名の整理を始めるから進められます。
公共工事の提出用データは、適用される資料名と版を発注者・元請に確認しましょう。次のとおり、国土交通省の資料でもファイル名の扱いが異なります。
資料 | 確認できるファイル名の規定 |
|---|---|
デジタル写真管理情報基準 | ファイル名・拡張子は半角英数大文字。 |
営繕工事写真撮影要領 | 半角英数字・全角文字を使用。 |
（出典：国土交通省 デジタル写真管理情報基準）（出典：国土交通省 営繕工事写真撮影要領）
デジタル写真管理情報基準では、写真をPICフォルダ直下に保存します。社内用の工程別フォルダを、そのまま提出用に流用しないようにしましょう。なお、AIでファイル名を付けただけで電子納品基準への適合が保証されるわけではありません。
原本は元の名前で残す運用をおすすめします。探しやすい名前を付けるのはコピーです。原本を消さず、対応表とセットで管理すれば、名前変更前の写真を確認しやすくなります。
無理に名前を確定せず、施工記録や撮影担当者に確認しましょう。AIは手書きや反射などを読み間違える場合があるため、候補の一括採用は避けましょう。黒板の読み取りと撮影時の情報記入の違いは、電子小黒板とは？始め方・選び方と公共工事での使い方も参照してください。
原本を上書きして縮小する運用は避けましょう。デジタル写真管理情報基準は、黒板の文字が確認できることを有効画素数の指標としています。提出用の仕様は適用基準で確認し、ツールがAI送信用に縮小する画像と、保管する原本を混同しないことが大切です。
（出典：国土交通省 デジタル写真管理情報基準）
まず案件ごとに原本の置き場所を決め、日付・工種・場所・状態・連番の表記を現場と事務でそろえましょう。AIは黒板の転記候補を作る役割に使い、人が照合した写真をZIPと対応表CSVで残します。社内管理用と提出用を分けることが、後から写真を探し、確かめられる整理につながります。
